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胡小姐 行政組員

一、行政系務
(一) 辦理展覽競賽類藝文相關公文及一般行政業務。
(二) 協助各項會議(系務會議、課務會議、系教評會議、評鑑會議…等)。
(三) 本系網頁管理,最新訊息即時更新。
(四) 系務相關資料填報。
(五) 教學設備標案流程辦理。
(六) 器材設備相關財產保管
(七) 相關經費核銷。
(七) 評鑑資料彙整。
(八) 年度預算編列。

二、碩士班學生業務
(一)「日間碩士班」、「碩士在職專班」、「數位媒體設計碩士班」招生業務。
(二)「日間碩士班」、「碩士在職專班」、「數位媒體設計碩士班」學習手冊編製。
(三) 研究生計畫發表、論文口試、發表及個展場地安排(佈展、撤展)。
(四) 口試委員聘函、委員審查費核銷等。
(五) 畢業學分審核、基本門檻「學術與倫理」審核。
(六) 協辦本系師生學術活動。
(七) 碩士生選課輔導。

三、場地管理
【六愛樓】
一樓:103理論室、104繪圖室、105素描室、器材室、儲藏室。
二樓:214碩生討論室、215電腦室、216算圖室、220電腦室、VR教室、218會議室、系辦、教授研究室設備。
【科藝館】
一樓:101陶藝室、103雕塑室、104燒窯室。
二樓:202人體素描教室、203藝用材料學教室、監視器機房。
三樓:301油畫室、302版畫室。
【至善樓102】研究生創作教室
【月樓地下室】大學部(造型組)畢業製作創作空間。

(一) 各儲藏室管理維護。
(二) 教學設備器材保管維護。
(三) 設備維修通報,聯繫廠商與安排施工檔期。
(四) 教室鑰匙、冷氣卡、數位講桌、單槍投影機、麥克風等設備管理。
(五) 遺失物招領。

四、藝文中心
(一) 展覽檔期安排與各類活動申請。
(二) 特展企劃與執行、預算擬訂、經費核銷等藝術行政相關事務。
(三) 展覽場地申請、開幕、佈展、卸展等活動協調。。
(四) 場館內設備維護與保養運作。
(五) 場地活動技術協調、溝通統整。
(六) 影音區音響設備管理。
(七) 執行藝術展演、發表會、課程需要相關行政業務。
(八) 執行本中心與校外單位合作之活動。
(九) 假日不定期支援展場活動及設備使用。

電話(08)7663800 分機 35522
聯鉻信箱:bessy@mail.nptu.edu.tw
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